En 2020, pour la cinquième édition, il y a une seule catégorie de projets :
À partir du 7 avril 2020 jusqu'au 4 mai 2020
Le 5 mai 2020 en soirée à l’hôtel de ville de Matane situé au 230, avenue Saint-Rédempteur.
Pour réserver votre rendez-vous, veuillez communiquer avec nous au 418-562-2333.
Prévoir entre 5 minutes pour les projets déjà déposés lors d’une année antérieure à 30 minutes pour les nouveaux projets.
N'oubliez pas de déposer votre formulaire d'inscription au plus tard le 4 mai à 12h00 pour permettre à notre équipe de préparer votre rencontre obligatoire.
Du 3 septembre 2020 à 12h00 au 20 septembre 2020 à 23h59.
Tous les citoyens et citoyennes de Matane âgés de 16 ans et plus ont droit de vote. Un vote par personne est autorisé, et ce, pour toute la période du concours : un vote par adresse de courriel si vous votez en ligne ou un vote par formulaire papier si vous votez par ce moyen. Tout doublon sera automatiquement éliminé. Tout formulaire papier incomplet ou illisible sera rejeté.
Pour voter pour votre projet préféré, rendez-vous à la page « Votez ». Un message apparaîtra à la fin du processus lorsque votre vote sera enregistré.
Le système de vote permet de choisir vos trois projets favoris parmi les projets proposés. Il n'est pas obligatoire de voter en ligne, mais la Ville de Matane encourage fortement l'utilisation du site Internet du budget participatif pour voter.
Néanmoins, il est possible de se procurer un bulletin de vote papier à la Bibliothèque municipale Fonds de solidarité FTQ située au Complexe culturel Joseph-Rouleau au 520 avenue Saint-Jérôme. Le bulletin de vote papier rempli doit être remis à cet endroit selon le même échéancier que pour le vote en ligne pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque.
Une vérification technique des votes reçus sera effectuée avec un représentant de l'agence Kaleidos Web, de Matane, conceptrice de la plateforme Web du budget participatif. Toute anomalie technique constatée lors de cette vérification pourra être rectifiée à cette occasion et pourrait modifier le pointage. Les votes par bulletin papier seront compilés à cette occasion.
Le système de vote par pondération permet une distribution de points équitable et représentative parmi tous les projets proposés. Le projet qui obtient le plus de points gagne :
Pendant la période de vote, les projets seront classés par ordre de préférence populaire sans toutefois afficher le pointage de ceux-ci directement sur le site Internet du budget participatif de Matane.
Si deux projets arrivaient ex æquo en obtenant le même nombre de points, le comité pourrait décider de permettre la réalisation des deux projets si les coûts n'excédaient pas les sommes prévues pour le budget participatif. Dans le cas où il ne serait pas possible de réaliser les deux projets, le comité de pilotage procéderait par tirage au sort pour sélectionner le projet à réaliser.
Il est possible qu’il y ait plusieurs projets gagnants. À titre d’exemple, si le projet ayant rapporté le plus de votes a un coût de 150 000 $, le prochain projet qui a un coût de 50 000 $ ou moins sera également accepté, pour utiliser l’enveloppe totale prévue de 200 000 $ pour l’édition en cours.
Les membres du comité de pilotage émettront une recommandation au conseil municipal de la Ville de Matane quant aux projets ayant obtenu le plus de votes. Le conseil municipal devra ensuite adopter une résolution confirmant la réalisation du ou des projets gagnants. Le résultat sera connu officiellement le 6 octobre 2020, au lendemain de la séance générale du conseil municipal.